江苏新暨南有限公司被服生产面料采购项目-竞争性谈判文件征询意见公告

江苏新暨南有限公司被服生产面料拟采用竞争性谈判方式进行采购。现就拟定的本项目采购文件进行公示，并向潜在供应商公开征求意见。附件中的采购文件为非正式采购文件，正式采购文件详见后续竞争性谈判公告。本公告中的售标开始时间、售标结束时间、公告开始时间、公告结束时间、开标时间等均为暂定，具体详见后续竞争性谈判公告。

一、征求意见范围：见附件竞争性谈判文件。

二、意见的提交方式：请各提出意见的潜在供应商应于2023年4月25日17：00前（节假日除外）将书面意见送至江苏新暨南有限公司，地址：江苏省句容市暨南路1号，邮编212407，同时将书面材料的电子文档发送邮箱：qgk212407@sina.com。联系人：杨恭新，联系电话：0511-87209523。

三、合格的意见和建议书要求

1.针对采购文件内容提出意见和建议的，需明确有意见的采购文件内容所在页次和行数，并说明提出意见的理由和依据；

2.潜在供应商须在书面材料上加盖单位公章，注明联系人、联系电话等通讯方式；

3.对逾期送达或未按照本公告要求提交书面意见的，将不予接受。对提供虚假材料或恶意扰乱正常采购秩序的，按规定请相关部门处理。

        （单位）江苏新暨南有限公司
              2023年4月20日

江苏新暨南有限公司被服生产面料采购项目

竞争性谈判文件

项目编号：ZJ066023531373

采购人：江苏新暨南有限公司

代理机构：江苏省设备成套股份有限公司

X年X月

目录

第一章  竞争性谈判公告.................................................................. 3

第二章  谈判须知........................................................................ 5

第三章  合同条款及格式................................................................. 12

第四章  项目需求....................................................................... 15

第五章  响应文件的组成和格式........................................................... 17

第一章  竞争性谈判公告

江苏新暨南有限公司被服生产面料采购项目竞争性谈判公告

项目编号：ZJ066023531373

江苏省设备成套股份有限公司受江苏新暨南有限公司的委托，就其所需针织涤棉不倒绒、罗纹等面料进行竞争性谈判采购，兹邀请符合资格条件的供应商参加报价和谈判。

一、采购项目名称及编号

项目名称：江苏新暨南有限公司被服生产面料采购项目

项目编号：ZJ066023531373

二、采购项目简要说明及预算金额

项目简要说明：为做好2023年被服生产的准备工作，江苏新暨南有限公司需采购针织涤棉不倒绒、罗纹等面料一批。

本项目预算金额为人民币169.28万元，最终报价超过预算的为无效报价，按照无效响应处理。

交货时间：合同签订后30日历天内按采购人要求分批送货至采购人指定地点，验收合格，交付使用。

三、合格供应商资格要求

1.提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件；（复印件加盖供应商公章装订于响应文件中）
　　2.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明；（加盖供应商公章装订于响应文件中）
　　3.参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。（加盖供应商公章装订于响应文件中）

4.未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单。（“信用中国”网站查询截图加盖供应商公章装订于响应文件中）

5.本项目不接受联合体参与谈判。

四、竞争性谈判文件发售信息

1.时间：X年X月X日至X年X月X日17：00。（北京时间，法定节假日除外）

2.地点：登录中招联合招标采购平台（以下简称平台）网址为：http：//www.365trade.com.cn/

3.方式：

（1）登录平台下载电子竞争性谈判文件。下载者首次登录平台前，须前往平台免费注册（不需办理CA锁），平台将对下载者注册信息与其提供复印件信息进行一致性检查。注册为一次性工作，以后若有需要可变更及完善相关信息；注册成功后，可以及时参与平台上所有发布的采购项目；同一单位不同的经办人可各自建立不同账户。

（2）下载者应充分考虑平台注册、信息检查、资料上传、费用支付所需时间，下载者必须在前述时间段内完成支付，否则将无法保证获取电子竞争性谈判文件。

（3）下载者选择“需要邮购纸质标书”的，需支付邮购费，采购代理机构将在文件下载后的1个工作日内寄送。

（4）下载者需要发票的，须通过平台“发票管理”模块进行操作。竞争性谈判文件服务费及邮购费发票由采购代理机构出具；下载者选择出具增值税普通发票的，可在开标前登录前述模块下载增值税电子普通发票；平台服务费发票由中招联合信息股份有限公司（以下简称平台公司）自动出具增值税电子普通发票，下载者可在支付后3日内登录前述模块下载。非因采购代理机构或平台公司原因，发票一经开具不予退换。

（5）平台网站首页“帮助中心”提供操作手册，下载者可以下载并根据操作手册提示进行注册、登录、下载支付、发票开具领取等操作。平台咨询电话为：010-86397110，服务时间为工作日上午9时至12时，下午1时到6时。平台会通过短信提醒下载者进行注册、支付、下载等操作。

（6）联合体投标（如允许）的，联合体各方应当指定牵头人，并授权其以自身名义在平台办理注册、购买文件、缴纳保证金等手续，其在平台的办理行为，对联合体各方均具有约束力。

4.竞争性谈判文件服务费500元，下载后不退。

五、竞争性谈判文件提供及公告期限

自谈判公告在江苏省招标投标公共服务平台网站上发布之日起3个工作日。

六、响应文件接收时间和地点

递交谈判响应文件开始时间：X年X月X日14：00（北京时间，下同）；

递交谈判响应文件截止时间：X年X月X日14：30（北京时间，下同）；

递交谈判响应文件地点：南京市鼓楼区清江南路18号鼓楼创新广场D栋11楼开标一室。

说明：响应文件无须上传至平台。

递交响应文件截止时间过后，代理机构组织专家与供应商进行谈判，请供应商法定代表人或其授权委托代表出席。

七、本次谈判采购联系事项

1.采购人：江苏新暨南有限公司

地址：江苏省句容市暨南路1号

联系人：杨恭新

电话：0511-87209523

2.采购代理机构：江苏省设备成套股份有限公司

地址：南京市鼓楼区清江南路18号鼓楼创新广场D栋10楼1004室

联系人：程俊玥 

电话：025-86632670

邮箱：chengjy@jcec.cn

3.项目联系方式

项目联系人：沈娟

电话：025-83300059

八、本次谈判响应文件制作份数要求

正本1份、副本2份、电子版1份（U盘形式。电子版须为纸质正本的扫描件，与纸质版一致；U盘单独密封，与纸质文件同时递交；U盘递交后不予退还）

九、本次谈判保证金要求

本项目要求交响应保证金。

响应保证金的形式：电汇。

响应保证金的金额：人民币3万元整

响应保证金收款账户名称、收款开户行、收款账号：下载竞争性谈判文件后，进入中招联合招标采购平台“缴纳保证金”模块，填写相关信息后自动生成“响应保证金”账户信息（该账号为虚拟账号，只针对本供应商本项目有效，对于其他供应商、其他项目均无效），采购代理机构委托中招联合信息股份有限公司和平安银行股份有限公司北京分行办理响应保证金收、退、转及对账、结算等相关业务。

十、其他说明事项

本谈判文件中斜体下划线部分为实质性响应条件，为必须遵守的条件，如不满足将作无效响应文件处理。

第二章  谈判须知

（参加竞争性谈判的供应商以下简称“供应商”）

一、总则

1.适用范围：本竞争性谈判文件（以下简称谈判文件）仅适用此项目。

2.项目采购方式：本次采购采取竞争性谈判的方式。

3.合格的供应商

3.1 满足本谈判文件“竞争性谈判公告”中合格供应商资格要求的规定。

3.2 满足本谈判文件实质性要求和条件的规定。

4.参加谈判费用

供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，无论采购结果如何，代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

本次竞争性谈判，成交供应商按《采购代理服务收费管理暂行办法》（国家发展计划委员会计价格[2002]1980号）代理货物招标收费标准的35%（成交价）计算，向采购代理机构支付代理服务费。

评标费按实际发生，由成交人领取成交通知书前支付给采购代理机构。

5.谈判文件的约束力

供应商一旦下载了本谈判文件并决定参加谈判，即被认为接受了本谈判文件的规定和约束，并且视为自竞争性谈判公告期限届满之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。

6.谈判文件的澄清及修改

任何要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应在提交首次响应文件截止时间3个工作日前按竞争性谈判公告中的通讯地址，以书面形式通知采购人。提交首次响应文件截止之日前，采购人可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人将在提交首次响应文件截止时间至少1个工作日前，在中招联合招标采购平台发布书面更正公告形式通知所有获取谈判文件的供应商。不足1个工作日的，采购人应当顺延提交首次响应文件截止时间。

二、谈判响应文件的编制及保证金收取

1.谈判响应文件份数和签署

1.1 参加供应商应严格按照竞争性谈判公告要求准备谈判响应文件（以下简称响应文件），每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。

响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印。响应文件正本中，除谈判文件规定的可提交复印件外，其他文件均须提交原件，文字材料需打印或用不褪色墨水书写，响应文件正本须经法定代表人或授权代表签字和加盖供应商公章。本谈判文件所表述（指定）的公章是指刻有供应商法定名称的印章，不包括合同、财务、税务、发票等形式的业务专用章。

1.2 除供应商对错处做必要修改外，谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由响应文件签署人签字或盖章。

2.响应文件编制要求

2.1 供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。谈判文件中既有中文也有外文的，以中文意义为准。

2.2 除技术性能另有规定外，响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。

3.参加供应商资格的文件证明

3.1 供应商应提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力独立履行合同的文件，并作为其响应文件的一部分。

3.2 供应商除必须具有履行合同所需提供的设备以及服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术方面的能力。

3.3 供应商应填写并提交谈判文件所附的“资格证明文件”。

4.供货一览表和谈判响应报价表

4.1 参加谈判的供应商应按照谈判文件规定格式填报供货一览表、谈判响应报价表（含分项报价），在表中标明所提供的设备品牌、规格、型号、原产地、主要部件型号及其功能的中文说明和供货期。每项货物设备只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受（若有备选配件，则备选件的报价不属于选择性报价）。

4.2 标的物

详见项目需求。

4.3 有关费用处理

本次采购供应商的总报价应包括为完成本项目发生的所有费用，本谈判文件中另有规定的除外。

4.4 其它费用处理

谈判文件未列明，而供应商认为必需的费用也需列入报价。

4.5 报价采用的货币

响应文件中的单价和总价，无特殊规定的采用人民币报价，以元为单位标注。谈判文件中另有规定的按规定执行。

4.6 谈判响应报价表上的价格应按谈判文件规定填写。

4.7 本项目采用固定单价报价方式。实际采购过程中发生数量变化，结算货款时按响应清单中的单项单价与实际数量计算。

5.谈判保证金

5.1 谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失，采购人因供应商的行为受到损害时，可根据相关规定处理。

5.2 参加谈判采购所需交纳的保证金必须是人民币，谈判保证金的交纳形式见竞争性谈判公告。

5.3 在谈判时，对在谈判响应文件递交截止时间以前未按谈判文件要求提交谈判保证金的响应文件，采购人将视其为无效响应文件而予以拒绝。

5.4 未成交供应商的谈判保证金，将在成交通知书发出后5个工作日退还，不计利息。

5.5 成交候选供应商的谈判保证金，如转为履约保证金的，在履约结束后予以退还，不计利息。

5.6 下列任何情况发生时，谈判保证金不予退还：

（1）供应商在谈判有效期内无正当理由撤回其谈判响应文件或者在谈判过程中无正当理由退出谈判活动；

（2）提供虚假材料谋取成交的；

（3）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

（4）与采购人、其他供应商恶意串通的。

三、谈判响应文件的递交

1.谈判响应文件的密封和标记

1.1 参加供应商应将谈判响应文件密封，密封的谈判响应文件应标明“正本”、“副本”的字样。

1.2 密封的谈判响应文件应：

（1）按竞争性谈判公告中注明的地址送达规定地点；

（2）注明参加谈判项目名称、谈判文件编号及参加的分包号；

（3）密封包装上应写明参加供应商名称和地址。

1.3 如果密封包装未按要求密封和加写标记采购人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的谈判响应文件，采购人将予以拒绝。

采购人拒绝接收以邮寄方式送达的任何谈判响应文件。

2.响应文件开启时间

2.1 采购人收到响应文件的时间不得迟于本谈判文件规定的响应文件接收截止时间。

2.2 采购人可通过修改谈判文件自行决定酌情推迟响应文件接收截止时间，在此情况下，供应商的所有权利和义务以及受制的响应文件接收截止时间均应以延长后新的响应文件接收截止时间为准。

3.迟交的谈判响应文件

采购人将拒绝在其规定的响应文件接收截止时间后接收谈判响应文件。

4.谈判响应文件的修改和撤回

4.1 供应商在递交谈判响应文件后，可以修改或撤回其谈判响应文件，但这种修改和撤回，必须在规定的响应文件接收截止时间前，以书面形式送达指定地点。

4.2 供应商的修改或撤回通知书，应按本文件规定进行编制、密封、标记和发送，并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。

4.3 供应商在提交最终报价之前，可以根据谈判情况退出谈判，采购人退还退出谈判的供应商的谈判保证金。

四、谈判与评审

1.谈判仪式

采购人将在采购公告中规定的时间和地点组织谈判开始仪式，仪式由采购人主持，供应商应委派携带有效证件的代表准时参加，参加仪式的代表需签名以证明其出席。

2.谈判小组

2.1 谈判开始仪式结束后，采购人将立即组织谈判小组进行评审、谈判。

2.2 谈判小组由评审专家、采购人代表组成，且人员构成符合采购有关规定。

2.3 谈判小组应以科学、公正的态度参加评审、谈判工作并推荐成交候选人。评审专家在评审过程中不受任何干扰，独立、负责地提出评审意见，并对自己的评审意见承担责任。

2.4 谈判小组将对供应商的商业、技术秘密予以保密。

3.评审过程的保密与公正

3.1 谈判开始仪式结束后，直至向成交的供应商授予合同时止，凡是与审查、澄清、评价和比较谈判响应文件的有关资料以及推荐建议等，均不得向供应商或与评审无关的其他人员透露。

3.2 在评审过程中，如果供应商试图向采购人和参与评审的人员施加任何影响，都将会导致其谈判响应文件被拒绝。

4.评审过程的澄清、说明和更正

4.1 谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

4.2 接到谈判小组要求的供应商应派人按谈判小组通知的时间和地点做出书面澄清、说明或更正。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

4.3 接到谈判小组澄清要求的供应商如未按规定做出澄清，其风险由供应商自行承担。

5.对响应文件的初审

5.1 响应文件初审分为资格性检查和符合性检查。

资格性检查：依据法律法规和采购文件的规定，对响应文件中的资格证明文件、谈判保证金等进行审查，以确定供应商是否具备参加谈判的资格。

谈判小组在进行资格性审查的同时，将在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）对供应商是否被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单情况进行查询，以确定供应商是否具备参加谈判的资格。查询结果将以网页打印的形式留存并归档。

接受联合体的项目，两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加采购活动的，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良应用记录。

符合性检查：依据采购文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。

5.2 在正式谈判之前，谈判小组将首先审查每份谈判响应文件是否实质性响应了采购文件的要求。实质性响应的谈判响应文件应该是与采购文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大负偏离或保留。

所谓重大负偏离或保留是指与采购文件规定的实质性要求存在负偏离，或者在实质上与谈判文件不一致，而且限制了合同中买方和见证方的权利或供应商的义务，纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。重大偏离由谈判小组按照少数服从多数的原则认定。谈判小组决定响应文件的响应性只根据谈判响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据。

5.3 被认定为未实质性响应谈判文件的响应文件的情形

（1）未按要求交纳谈判保证金的；

（2）未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的；

（3）供应商在报价时采用选择性报价；

（4）供应商不符合采购文件中规定的合格供应商资格要求的；

（5）不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的（本采购文件中斜体且有下划线部分为实质性要求和条件）；

（6）其他法律、法规及本采购文件规定的属未实质性响应的响应文件的情形。

（7）供应商被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重失信行为记录名单；

5.4 未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理，谈判小组将予以拒绝，供应商不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其谈判响应文件成为实质性响应的文件。

5.5 同一项目（项目未分包）或同一分包（项目有不同分包），如出现同一品牌同一型号的产品有多个供应商参加谈判时，谈判中在其他条件合格的前提下，选取报价最低的供应商参加谈判报价，其他供应商作为无效谈判响应处理。

6.谈判程序及成交原则

6.1 谈判程序

6.1.1 对于通过资格性和符合性审查的供应商，谈判小组所有成员将集中与单一供应商分别进行谈判。

在谈判过程中，谈判小组可能根据谈判文件和谈判情况实质性变动的内容有：采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组将以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。

6.1.2 谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的，谈判结束后，谈判小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交第二次报价（也即最终报价）。

谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组将按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交第二次报价（也即最终报价）。

最终报价是供应商响应文件的有效组成部分。

6.1.3 供应商未在谈判小组规定的时间内完成最终报价的视为放弃谈判，其谈判响应按无效响应处理。最终报价须由供应商法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。已提交响应文件的供应商，在提交最终报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。采购人将退还退出谈判的供应商的谈判保证金。

6.1.4 各供应商最终报价结束后,如谈判小组认为最后最低的供应商的报价明显低于其自身成本，涉嫌恶意竞争，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，则有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由，并提交相关证明材料。若该供应商拒绝说明或未在规定期限内提供书面说明，或虽有书面说明但仍无法证明其报价合理性的，则谈判小组有权取消其谈判成交资格，按顺序由最终报价次低的供应商递补，以此类推。

6.2 成交原则

谈判小组将从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最终报价由低到高顺序推荐3名成交候选供应商，并编写评审报告。采购人从评审报告提出的成交候选供应商中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最终报价最低的原则确定成交供应商。

6.3 采购活动终止的情况

 出现下列情形之一的，本次竞争性谈判采购活动将被终止：

（1）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

（4）因重大变故，采购任务取消的。

五、成交

1.确定成交单位

1.1 谈判小组根据本采购文件规定评审办法、原始谈判记录和谈判结果，编写评审报告，推荐成交候选人。

1.2 采购人根据谈判小组推荐的成交候选人确定成交供应商。采购人确定成交供应商后，将在竞争性谈判公告发布网站发布成交结果公告，公告期限为1个工作日。

成交结果确定后，采购人将向成交供应商发出成交通知书。

1.3 若有充分证据证明，成交供应商出现下列情况之一的，一经查实，将被取消成交资格：

（1）提供虚假材料谋取成交的；

（2）与评审专家、采购人、其他供应商恶意串通的；

（3）向评审专家、采购人工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；

（4）恶意竞争，最终总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的；

（5）不满足本采购文件规定的实质性要求，但在评审过程中又未被谈判小组发现的；

（6）成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同或者未按照采购文件确定的事项签订采购合同；

（7）将采购合同转包；

（8）法律、法规、规章规定的属于成交无效的其他情形。

2.质疑处理

2.1 提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。潜在供应商依法获取其可质疑的采购文件的，可以对采购文件提出质疑。

2.2 供应商认为谈判文件、采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。上述应知其权益受到损害之日，是指：

（1）对可以质疑的谈判文件提出质疑的，为收到谈判文件之日或者谈判文件公告期限届满之日；

（2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日；

（3）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。

供应商应当在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。供应商如在法定期限内对同一采购程序环节提出多次质疑的，采购人将只对供应商第一次质疑作出答复。

2.3 质疑函必须按照《质疑函范本》要求的格式和内容进行填写。供应商如组成联合体参加谈判，则《质疑函范本》中要求签字、盖章、加盖公章之处，联合体各方均须按要求签字、盖章、加盖公章。

2.4 采购人只接收以纸质原件形式送达的质疑。

2.5 以下情形的质疑不予受理

2.5.1 以传真、电子邮件等方式递交的非原件形式的质疑。

2.5.2 未参加投标活动的供应商或在投标活动中自身权益未受到损害的供应商所提出的质疑。

2.5.3 供应商组成联合体参加投标，联合体中任何一方或多方未按要求签字、盖章、加盖公章的质疑。

2.6 供应商提出书面质疑必须有理、有据，不得捏造事实、提供虚假材料进行恶意质疑。否则，一经查实，采购人有权依据有关规定，报请有关部门对该供应商进行相应的行政处罚和记录该供应商的失信信息。

六、合同签订相关事项

1.签订合同

1.l 成交供应商确定后，采购人将向成交供应商发出成交通知书。成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点,按照采购文件确定的事项与采购人签订采购合同，且不得迟于成交通知书发出之日起30日内，否则谈判保证金将不予退还，由此给采购人造成损失的，成交供应商还应承担赔偿责任。

1.2 采购文件、成交供应商的谈判响应文件及谈判采购过程中有关澄清、承诺文件均应作为合同附件。

1.3 签订合同后，成交供应商不得将成交产品及其他相关服务进行转包。未经采购人同意，成交供应商也不得采用分包的形式履行合同，否则采购人有权终止合同，成交供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的，成交供应商应承担相应赔偿责任。

第三章  合同条款及格式

以下为成交后签订本项目合同的通用条款，成交供应商不得提出实质性的修改，关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订。

购买方（以下简称甲方）：                       

供货方（以下简称乙方）：                       

一、说明

受甲方委托，采购代理机构于X年X月X日组织了江苏新暨南有限公司被服生产面料采购项目的竞争性谈判采购，经评委认真严格地评审，确定由乙方成交。

二、合同条款

合同由甲乙双方签订，并依据ZJ066023531373号竞争性谈判文件规定，按下列合同条款甲方同意购入，乙方同意卖出下列货物及服务。

1.货物名称、型号规格、数量及服务内容。

2.交货时间及地点

乙方负责运输安排，并承担运输过程所发生的全部费用。运输、装卸现场安全由乙方负责。

交货时间：合同签订后30日历天内按采购人要求分批送货至采购人指定地点，验收合格，交付使用。

供货地点：江苏新暨南有限公司院内

包装要求：单件包装，防潮。

3.质量要求

中标后，乙方须提供供货产品的检测报告。

货物质量等级达到一等品，按国家最新颁布的纺织面料标准执行。货物质量保证期须满一年（自供货验收合格之日起计）。甲方对供货产品检测，如产品质量不符合本标书要求，给予退货，由此产生的损失由乙方承担并赔偿甲方损失。

乙方应在合同签订后7日内提供印染面料小样以确定染色的准确性，小样印染色经甲方确认后才可正式供货，避免造成损失。如乙方无法按采购方要求提供小样的，或供货时提供不合格产品的，甲方有权解除合同。

4.价款结算：货到验收合格，并提供所供货物增值税专用发票后于次月起30天内付至货款的95%，余款作为质量保证金一年结清。如结算单位名称与乙方名称不一致，甲方有权拒绝付款。

5.履约保证金：本项目履约保证金为人民币2万元整，乙方应在签订合同之日前足额缴纳给甲方。

履约保证金退还时间：货物运送到甲方指定地点、验收合格后30日内无息退还。未能按竞争性谈判文件要求提供产品、服务及验收不合格的将扣除履约保证金。

6.违约条款

如乙方不能按期按质履行合同，或单方面中止合同履行，将承担全部法律责任和经济损失；如甲方无正当理由单方面中止合同履行，甲方将赔偿购买方相应损失。因质量不合格退货或乙方原因造成延期交货，每延迟一天，乙方按合同总价的5‰，向甲方支付违约金。

7.其他条款

（1）组成本合同的文件：本合同、成交通知书、竞争性谈判文件和乙方的响应文件以及甲乙双方商定的其他必要文件。

上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。

（2）本合同如发生纠纷，甲乙双方应积极协商；协商不成时，争议提出方可向项目所在地人民法院提起诉讼。

（3）本合同经双方签字盖章后生效，履约完成后自动失效。

（4）未尽事宜、双方协商解决，并按《中华人民共和国民法典》执行。

8.合同备案

本合同一式四份，中文书写。甲乙双方各执二份，具有同等法律效力。

甲  方：（盖章）                            乙  方：（盖章）

法定代表人：                                 法定代表人：

委托代理人：                                 委托代理人：

联系方式：                                   联系方式：

日期：                                       日期：

第四章  项目需求

注：标注“★”的条款为实质性要求，若有一项负偏离将被视为无效响应。

一、项目简要说明

采购内容：江苏新暨南有限公司所需针织涤棉不倒绒、罗纹等面料一批，用于生产服装。

★预算金额：169.28万元人民币。响应报价超过者按无效响应处理。 

交货时间：合同签订后30日历天内按采购人要求分批送货至采购人指定地点，验收合格，交付使用。

二、采购清单及项目要求

注：单件包装，防潮。

三、履约保证金

本项目履约保证金为人民币2万元整，成交人应在签订合同之日前足额缴纳给采购人。

履约保证金退还时间：面料运送到采购人指定地点、验收合格后30日内无息退还。未能按竞争性谈判文件要求提供产品、服务及验收不合格的将扣除履约保证金。

四、其他要求

见“第四章 合同条款及格式”。

第五章  响应文件的组成和格式

“正本”或“副本”

江苏新暨南有限公司被服生产面料采购项目

响应文件

项目编号：ZJ066023531373

供应商全称：

供应商地址：

供应商电话：

资格性检查响应对照表

目录

（供应商应详细编写目录并自动生成页码）

格式一、谈判申请及声明格式

谈判申请及声明

致：江苏省设备成套股份有限公司

1.投标报价：根据已收到的你单位江苏新暨南有限公司被服生产面料采购项目（项目编码为ZJ066023531373）采购文件，遵照招投标有关法规，我公司经认真研究招标文件所有内容后，愿意以报价表的单价供货，按照招标文件和你单位通知要求，承接招标采购货物的供应，并提供优质的服务。如果你公司采购数量发生变化，我公司愿以成交单价，按实际订单数量供应、结算。

2.质量承诺：我公司保证所供全部货物质量符合国家现行标准和你单位招标文件要求。

3.交期承诺：我公司保证在你公司规定的交货时间内完成招标文件规定的货物的供应工作。

4.服务承诺：我公司承诺对全部货物提供       年免费质保期。

5.结算方式：我单位愿按以下方式结算货款：货到检验合格后，提供所供货物增值税专用发票于次月起30天内付至货款的95%，余款作为质量保证金一年后结清。如结算单位名称与中标单位名称不一致，招标单位有权拒绝付款。

6.其他承诺：我公司非联合体参与谈判。

供应商法定代表人（或授权代表）签名：        

供应商全称：（公章）         

日期：X年X月X日

格式二、法定代表人授权委托书格式

法定代表人授权委托书

致：江苏省设备成套股份有限公司

授权书声明：注册于         （响应人住址）的         （响应人名称）法定代表人     （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的        （响应人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的江苏新暨南有限公司被服生产面料采购项目（项目名称），ZJ066023531373（项目编号）响应，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

    本授权书于    年  月  日签字生效，特此声明。

法定代表人签字：

授权委托人签字：                   

日期：X年X月X日

委托代理人的身份证复印件：

（说明：如是法定代表人参加谈判，本格式不需提供。如是非法人的其他组织参加谈判，参照本格式执行。）

格式三：报价表格式

报价表（首次）

说明：报价是本谈判文件所确定的全部工作内容的价格体现，包括材料费用、运输费、人员费用（含交通、差旅、食宿等）、管理费用、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。

供应商全称：（公章 ）

法定代表人（或授权代表）签名：         

日期：X年X月X日

格式四、资格证明文件

注释：按“第一章 竞争性谈判公告”之“三、合格供应商资格要求”的要求提供。

具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函格式

具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函

致：江苏新暨南有限公司

我公司郑重承诺：具有履行编号为ZJ066023531373采购项下江苏新暨南有限公司被服生产面料采购项目合同的设备和专业技术能力。

特此承诺！

供应商全称：（公章 ）

法定代表人（或授权代表）签名：         

日期：X年X月X日

无重大违法记录声明格式

无重大违法记录声明

江苏新暨南有限公司：

我单位                                       （供应商名称）郑重声明：

参加采购活动前3年内在经营活动中        （在下划线上如实填写：有或没有）重大违法记录。

（说明：此所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）

                                 声明人：（公章）

                                                   日期：X年X月X日

提供方式：复印件加盖供应商公章按要求装订，正本中应为原件。

格式五、谈判保证金

（一）谈判保证金付款凭证复印件

（复印件置于此处）

（二）开票信息

江苏省设备成套股份有限公司：

我公司参加贵单位代理的招标项目的投标，开票信息详见下表：

我公司承诺上述资料是真实正确的，并愿承担如因上述资料填写错误而导致的一切经济损失及法律责任。

格式六、技术条款偏离表格式

技术条款偏离表

项目名称：  项目编号：  

供应商名称（公章）：

授权代表（签字）：

日期：

注：1.供应商应对竞争性谈判文件第四章之“二、采购清单及项目要求”的内容给予逐条响应，以投标服务所能达到的内容予以填写，而不应通过简单拷贝竞争性谈判文件技术要求作为响应内容。

2.响应文件“响应具体情况",指所提供服务的应答情况。“说明”栏请注明“响应/正偏离/负偏离”，并且标注响应的证明文件在响应文件中的页码及具体位置。

3.如果行数不够，请自行增加。

格式七、商务条款偏离表格式

商务条款偏离表

项目名称：  项目编号：         

供应商名称（公章）：

授权代表（签字）：

日期：

注：1.供应商如对包括交货时间、付款方式等商务条款的响应有任何偏离，请在本表中详细填写；如不列出，则视为供应商完全同意竞争性谈判文件的商务条款。

2.“供应商的承诺或说明”栏请注明“响应/正偏离/负偏离”，正偏离指供应商的响应高于竞争性谈判文件要求，负偏离指供应商的响应低于竞争性谈判文件要求。

3.如果行数不够，请自行增加。

格式八、投标货物的制作、生产、包装、运输、服务方案及承诺

注释：格式自拟。

格式九、其他

注释：此处可附供应商认为需要提供的其他材料。

谈判后提交下表（不需装订进响应文件）：

最终报价表

供应商全称：                                    

法定代表人（或授权代表）签名：