上饶中心打通档案管理全链条
中国政府采购招标网 发布时间:
2026年06月22日 09:13
上饶中心打通档案管理全链条
近年来,江西省上饶市住房公积金管理中心(以下简称“上饶中心”)以住房公积金数字化发展为契机,大力推进档案数字化、标准化、便民化改革,通过夯实采集基础、创新管理模式、拓展服务场景,全面打通档案“采集—保管—利用”全链条。
破除闭环管理“堵点关”
上饶中心坚持硬件升级与历史档案数字化同步推进,对硬件与系统进行迭代优化,配备70余台专业高拍仪、扫描仪,实现新增档案即办即扫、即时归集。全面实现文书、财务、归集、贷款等全门类档案电子化,构建起“增量即时数字化、存量全面数字化”的完整档案数据体系。
在管理模式上,上饶中心创新推行纸质档案数字化闭环管理,依托档案管理系统实现档案整理、组卷、移交、归档、入库全流程同步,破解传统档案管理纸电脱节、监管滞后、追溯困难等难题。
打好惠民服务“组合拳”
聚焦群众“材料多、查档难、用档繁、取证慢”的痛点,上饶中心构建数据共享、档案复用、线上自助查档三大核心应用场景,将数字档案转化为看得见、摸得着、用得上的民生服务。
以数据共享为突破口,上饶中心全面打通与民政、不动产、税务、社保、人行征信、各受托银行等系统的数据直连通道,相关信息全部实现系统自动获取、在线核验、自动留存,从源头解决“材料多、跑得多、提交繁、等候久”的办事堵点。为进一步优化服务,上饶中心还通过窗口一线值班调研收集修改建议并推进优化,完善线上服务渠道。群众办理缴存、提取、贷款等业务时,无需再往返多部门开具证明、提交纸质材料,贷款不见面办理等多项便民利民特色服务落地生效。
依托智能档案系统,上饶中心全面推行档案复用机制,自动抓取群众已归档信息与材料影像,直接复用至同类业务办理,有效减轻群众重复提交、重复核验的负担。
此外,在推进档案规范化和数字化工作并投入实际使用的基础上,上饶中心推出个人业务档案线上查阅与下载服务,实现高频档案全流程线上化利用。依托官方APP、微信公众号、官方网站、赣服通等平台,依法开放贷款合同、提取凭证等高频档案的线上查询、下载服务。
摘自 《中国建设报》 陈文章 黄文霏