“我们这几年一直在积极探索与实践，如何利用信息化技术、数字化技术，与采购业务进行深度融合。”2023年12月7日，上海大学采购与招标管理办公室（以下简称上海大学采招办）副主任王瑞教授在全国高校采购信息化建设论坛上提到了“大学采购三梦想”，即利用新一代信息化技术，积极构建“采购智能化”、“采购一体化”、“采购防火墙”的大学采购管理机制。
上海大学采招办于2019年11月11日成立，下设三个科室，共9名采购人员，承担全校所有采购活动，近年来该校采购业务量持续增加。2022年完成9500余个采购项目，预算金额逾17亿元，其中信息化建设功不可没。
上海大学采购与招标管理办公室副主任王瑞教授（摄影/蒋莉蓉）
?王瑞教授告诉政府采购信息报记者，该校利用信息化、数字化技术，进一步将制度体系、流程和细则落地执行。同时也在积极探索利用信息化手段和数字化思维技术，构建采购信息化相关平台：
一是推出零星采购统一结算业务。10万元以下办公用品、耗材、小型仪器设备等货物和服务的零星采购，通过“上大灵采”及电子卖场采购，集中统一结算，减少报销环节，实现一次也不用跑；
二是推出快速采购平台。10万元～50万元货物、服务项目，通过“上大迅采”采购，将快速高效理念与信息技术融合，采购周期大幅缩短，仅为常规采购项目的1/3。
三是推出采购大数据监管平台。学校各业务流程和模块以驾驶舱方式在统一界面全面可视化展示，实现各采购方式、电商平台、资源库等全环节、全流程、动态即时监控。
“采购全过程数字化，可实时推送采购结果，也可实时分析采购结果。”王瑞教授说，用数据说话，针对校领导、学校老师、二级单位学院负责人推出个性化采购年度回顾，为学校建设发展提供相关数据支撑。
蒋莉蓉